Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoor- en Faciliteitenbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kantoor- en Faciliteitenbeheerder die verantwoordelijk is voor het coördineren en beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is proactief en kan goed multitasken. U zult verantwoordelijk zijn voor het beheren van kantoorbenodigdheden, het coördineren van onderhoudsdiensten en het ondersteunen van het personeel bij facilitaire behoeften. Daarnaast speelt u een sleutelrol in het waarborgen van de naleving van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle faciliteiten voldoen aan de operationele eisen en dat eventuele problemen snel en effectief worden opgelost. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, evenals kennis van faciliteitenbeheer en administratieve processen. Als u een probleemoplosser bent met een oog voor detail en een passie voor het creëren van een productieve werkomgeving, dan nodigen wij u uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheer van kantoorbenodigdheden en inventaris.
- Coördineren van onderhouds- en reparatiediensten.
- Ondersteunen van personeel bij facilitaire behoeften.
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften.
- Organiseren van kantoorindelingen en werkplekinrichting.
- Beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.
- Toezicht houden op schoonmaak- en beveiligingsdiensten.
- Ondersteunen bij de planning van evenementen en vergaderingen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen.
- Kennis van faciliteitenbeheer en administratieve processen.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en probleemoplossende houding.
- Bekendheid met veiligheids- en gezondheidsvoorschriften.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en -apparatuur.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een faciliteitsprobleem effectief hebt opgelost?
- Hoe zorgt u ervoor dat kantoorbenodigdheden altijd op voorraad zijn?
- Welke ervaring heeft u met het coördineren van onderhoudsdiensten?
- Hoe gaat u om met conflicten tussen personeel en facilitaire diensten?
- Wat is uw aanpak om de naleving van veiligheidsvoorschriften te waarborgen?
